Was machst Du, wenn Deine Mitarbeiter in der Tür Deines Büros stehen und fragen, was sie sich so für die nächsten 3 Monate einplanen sollen – sie hätten ihren Jahresplan eigentlich „erfüllt“, zumindest soweit optimiert, dass die Abläufe immer schneller und automatischer ablaufen… sie spüren Freiräume.
Meine Reaktion schwankt zwischen
🙏🙏🙏 „Juchhu, wir ernten endlich die Früchte unserer Strategie“ zu
😳😱🤓 „Mist, wo zaubere ich jetzt schnell neue Aufgaben und Projekte her?“
Für uns standen sowohl ungefragte als auch angeordnete Überstunden nie zur Debatte. Sicher, wenn eine Frist zum Engpass zu werden drohte, haben wir kurzfristig Gas gegeben, aber im Grunde haben wir bereits deutlich früher angesetzt und uns ständig gefragt: „Welch’ andere Prozesse können uns mehr Zeit verschaffen?“
Als Steuerberaterin, aber vor allem als Unternehmerin, sehe ich täglich, wie viel Potenzial in gut strukturierten Abläufen steckt. Prozesse sind nicht langweilig – sie sind unsere Basis für unternehmerische Freiheit, Wachstum… Zeit und eben keine permanenten Überstunden.
Gerade deshalb bin ich heute dankbar für mein BWL-Studium an der Universität Osnabrück.
Es hat mir den Blick eröffnet für das große Ganze: Wie Abläufe gestaltet werden können, um Unternehmen effizienter, sicherer und zukunftsfähiger zu machen… es waren nicht nur Fächer, wie ABWL oder Statistik, sondern auch Ausflüge ins Marketing und die Vertiefung ins Controlling und Steuerlehre als Grundstein für mein heutiges unternehmerisches Denken.
Als junge Studentin wusste ich nicht, dass in mir eine „Unternehmerin mit 🐴Steckenpferd: Prozessoptimierung“ schlummert.
Heute weiß ich, dass
✔️Organisationstalent
✔️Entscheidungsfreude
✔️Fokussierung
✔️Visualisierung
wichtige Eigenschaften für Veränderungen und Weiterentwicklung sind.
Und genau dieses Thema rückt durch die zunehmende Relevanz der Verfahrensdokumentation wieder in den Vordergrund… und eben auch die Freiräume meines Teams, die sich neben Routineaufgaben wieder mit mir neuen Projekten widmen können. Unsere interne Beschäftigung mit unseren Abläufen hat zu einer Klarheit geführt, die wir nun an unsere Firmenkunden im Rahmen ihrer „Pflichtaufgabe: Verfahrensdokumentation“ als Chance auf mehr Transparenz, mehr Effizienz und das Aufdecken von Schwachstellen weitergeben werden.
👉Wer die Verfahrensdokumentation nicht als unnötige Last, sondern als Unternehmer-Werkzeug begreift, kann sich endlich wieder Zeit für das Wesentliche sowie echte Wettbewerbsvorteile schaffen.
💡 Wir sind schon wach und wecken jetzt die Unternehmer unter unseren Mandanten wieder auf, die noch immer im täglichen Hamsterrad ihrer wertvollen Zeit hinterher rennen.
Bin gespannt, wer von unseren Mandanten sich hier als Frühaufsteher entpuppt 🐛🦋
